견적은 엑셀, 일정은 카톡, 수금은 메모. 한눈에 보는 도구가 없습니다.
순서는 강요하지 않습니다. 상담에서 시작해도, 견적서에서 시작해도 되고 프로젝트는 필요할 때 '전환'으로 만듭니다. 항목을 누르면 아래 실제 화면으로 내려갑니다.
전화 한 통이 견적서가 되고, 링크 하나로 계약이 됩니다
현장에서 폰으로 넣은 것이 그대로 기록과 근거가 됩니다
남는지 밑지는지, 월말이 아니라 지금 봅니다
묻기 전에 보여주고, 서류는 버튼으로 뽑습니다
따로 앉아 사무 볼 시간이 없습니다. 엑셀·카톡·수기로 흩어진 관리를 매번 다시 정리합니다.
견적은 엑셀, 일정은 카톡, 수금은 메모. 한눈에 보는 도구가 없습니다.
현장 뛰느라 사무 볼 시간이 없습니다. 정산이 늘 뒤로 밀립니다.
이 현장이 남는지 밑지는지 실시간으로 알기 어렵습니다.
기기 하나에만 저장되면 팀 공유와 백업이 어렵습니다.
더현장 하나면 끝납니다.
매일 열게 되는 이유입니다. 그때그때 지출만 넣으면 마진·부가세가 알아서 계산되고, 월말엔 엑셀 버튼 하나로 끝납니다.

현장은 사장님 혼자가 아닙니다. 작업자·고객까지 은근하게 이어집니다.
이 현장이 남는지 실시간 확인. 기록·정산이 자동으로 쌓여 근거가 됩니다. 아침 알림으로 오늘 챙길 것이 폰으로 옵니다.
올린 사진이 곧 내 작업 증거이자 기성 근거. 금액은 보이지 않고, 초대 참여는 평생 무료.
견적서를 링크에서 보고 수락하고, 고객 링크로 가입하면 ‘내 공사’에서 공정·사진을 확인하고 업체에 메시지. 전화로 묻지 않아도 신뢰가 쌓입니다.
일을 위한 일은 없습니다. 상담 전화가 오는 순간부터 준공 서류까지, 현장에서 폰으로 넣은 것이 그대로 견적·정산·서류가 됩니다. 아래는 전부 실제 화면과 실제 출력물입니다.
전화 한 통이 견적서가 되고, 링크 하나로 계약이 됩니다
이런 적 있으시죠문의 전화가 오면 번호를 폰에 저장하긴 싫고, 저장 안 하면 나중에 누구 번호인지 모릅니다.
고객 이름과 번호, 요청 내용을 상담으로 남깁니다. 휴대폰 연락처를 어지럽힐 필요가 없고, 프로젝트로 전환하면 고객 정보가 그대로 넘어갑니다.


이런 적 있으시죠실측은 줄자로 재서 수첩에 그리고, 사무실에 와서 캐드로 다시 그립니다. 문·창 위치나 샷시 칸은 사진을 몇 번씩 다시 봅니다.
아이폰 Pro는 방을 둘러보면 벽·문·창을 잡고, 갤럭시·일반 아이폰은 바닥 모서리를 차례로 찍습니다. 견적이나 프로젝트를 만들지 않아도 바로 스캔하고, 열면 집 전체가 평면도 한 장으로 나옵니다. 벽 칸에 레이저 값을 넣으면 ✓ 실측이 되고, 모서리 각도·문·창 자리·샷시 칸·기둥은 화면의 따라 하기 안내대로 마무리합니다. 도면 받기 한 번으로 그림·PDF·DXF·DWG를 모두 받고, 필요하면 견적으로 이어 가거나 프로젝트 자료실에 붙입니다.






이런 적 있으시죠견적서는 엑셀 양식을 복사해 숫자를 바꾸고, 고객에게는 PDF로 보내고, 수락 여부는 전화로 확인합니다.
주거·상업을 고르고 자동 견적·견적서 업로드·직접 입력 중 하나로 시작합니다. 공정 이름을 누르면 항목이 담기고 참고 단가가 미리 들어와 회사 단가로 고치면 됩니다. 이윤·관리비·보험 비율을 넣으면 합계가 계산되고, 아래 막대의 '고객에게 보내기' 한 번이면 링크가 만들어져 문자·카톡으로 바로 보냅니다(PDF·엑셀도 됩니다). 고객이 링크에서 수락하면 그 판이 계약 기준이 되고 프로젝트 예산에 반영됩니다. 이어서 '계약서 만들기'를 누르면 공정위 실내건축·창호 표준계약서에 수락한 견적 내용이 채워지고, 대금 지급(계약금·착수금·중도금·잔금)만 고객과 정해 적어 서명해 보내면 고객이 링크에서 이름과 손가락 서명으로 계약합니다. 체결되면 대금 표가 수금 일정으로 들어갑니다. 프로젝트가 아직 없으면 금액 탭의 '프로젝트로 전환' 한 번으로 견적 공정이 프로젝트 공정·예산이 됩니다.













이런 적 있으시죠바닥 몇 평, 벽 몇 헤베인지 방마다 계산기로 두드리고, 도면이 바뀌면 수량을 전부 다시 셉니다.
견적 편집은 구역 → 마감표 → 담기 → 단가 → 금액 순서로 흐릅니다. 구역마다 가로·세로·높이·문·창을 넣으면 바닥·천장·벽면적·걸레받이·창 자평이 계산되고, 그 구역에 붙은 줄의 수량은 구역을 고칠 때 같이 바뀝니다. 평면도 사진이나 PDF를 올리면 Claude가 구역과 치수를 읽어 초안을 만들어 줍니다.




현장에서 폰으로 넣은 것이 그대로 기록과 근거가 됩니다
이런 적 있으시죠현장이 여러 개면 어느 현장이 어디까지 왔는지, 무엇이 밀렸는지 매번 다시 물어봐야 합니다.
프로젝트를 열면 계약과 마진, 공정 진행률, 확인할 항목이 먼저 보이고 아래에 아홉 개 기능이 카드로 놓입니다. 상태를 바꾸면 목록과 회사 현황에도 같이 반영됩니다.







이런 적 있으시죠공정표는 사무실 PC에서 엑셀로 그리고, 바뀌면 또 앉아서 고칩니다. 진행률은 감으로 말하고, 현장엔 캡처해서 보냅니다.
공정마다 시작일과 종료일을 달력에서 고르면 공정관리표가 바로 그려지고 전체 진행률이 날짜 기준으로 계산됩니다. 지난 공정은 완료, 오늘 걸린 공정은 진행중, 앞으로 할 공정은 대기로 색이 나뉩니다. 월간 달력에서 공정이 몰린 날은 '+N'을 눌러 그날 공정을 한 번에 봅니다. 이미지 저장을 누르면 그대로 내려받아 단톡방이나 고객에게 보냅니다. 일정 목록 맨 위 '확인 필요'에는 지연됐거나 오늘 끝나는 일정만 모여, 카드마다 '완료'나 '일정 미루기'(+1일·+3일·+7일) 한 번이면 정리됩니다. 이동 중에 폰으로 끝나는 일입니다.




이런 적 있으시죠현장 사진이 갤러리에 수천 장 뒤섞여, 어느 현장 어느 공정이었는지 알 수 없습니다. 협력업체가 보낸 사진은 카톡에 흩어집니다.
공정을 고르고 사진을 올리면 그 프로젝트의 공사기록이 됩니다. 직원이 현장에서 올리든, 초대받은 협력업체가 자기 공정을 골라 올리든 같은 프로젝트에 모이고, 대표는 옮겨 적을 게 없습니다. 원청은 처음엔 우리 사진만, 업체 사진은 '공정 · 업체' 칩으로 나눠 보고, 협력업체도 전 공정 사진을 같이 봐서 앞 공정이 어떻게 끝났는지 묻지 않습니다. 기록마다 고객 공개 여부를 정하면 고객 화면에도 그대로 보입니다. 사진은 원본 화질 그대로 올라가고, 촬영 위치(GPS)는 지우되 찍은 시각은 남깁니다. 사진을 누르면 크게 보고 원본으로 내려받고, 준공 때는 공사기록부 PDF로 뽑습니다.







이런 적 있으시죠준공 전에 볼 것은 수첩에 적고, 하자는 전화·문자로 들어오고, 처리했는지는 기억에 의존합니다.
검수 항목은 빈칸에 이름만 쓰고 추가하면 바로 저장됩니다. 목록은 한 줄씩 '체크 필요'와 '확인 완료'로 나뉘고, 오른쪽 '완료'를 누르면 확인 완료 칸으로 넘어갑니다. 줄을 펼치면 메모와 첨부가 보이고 '파일 추가'로 사진·PDF·도면을 붙입니다. 미처리 하자는 프로젝트 '확인 필요'와 오늘 탭에 올라옵니다.


이런 적 있으시죠직원이 현장에서 찍어 보낸 사진과 영수증을 사장님이 저녁에 다시 옮겨 적습니다. 협력업체와는 단톡방으로 일하고, 업체는 자기 현장 수지를 따로 엑셀로 맞춥니다.
직원을 초대하면 옮겨 적는 과정이 사라집니다. 협력업체는 관리 › 협력업체에서 프로젝트 단위로 초대하고, 일정·공사기록·검수·자료 중 보여 줄 기능만 골라 줍니다. 초대받은 업체는 무료로 가입해 자기 홈에서 오늘 할 공정과 받은 권한을 보고, '예산정산'에 하도급 계약금액·받은 돈·지출을 넣어 자기 마진을 봅니다. 이 장부는 업체 본인만 보고 원청 정산에는 섞이지 않습니다. 원청의 계약금액·마진은 업체에게 보이지 않습니다. 돈이 오가는 서류는 업체가 보내고 원청이 수락합니다. 도급액 확정, 월 노임 청구, 폐기물·자재 같은 건별 청구가 판마다 기록으로 남고, 원청이 확인하면 바로 약정에 들어가(약정이 없던 업체면 건별 약정이 저절로 생김) 원청엔 지급 예정, 업체엔 받을 돈으로 잡힙니다.















남는지 밑지는지, 월말이 아니라 지금 봅니다
이런 적 있으시죠부가세 별도로 계약했는지 포함인지에 따라 남는 돈이 달라지는데, 매번 헷갈립니다.
계약 총액을 부가세 별도인지 포함인지 한 번 정해 두면 이후 마진 계산이 그 기준을 따릅니다. 공정마다 예산을 두면 지출을 넣을 때 얼마나 남았는지 바로 비교됩니다.



이런 적 있으시죠현장에서 장갑 낀 손으로 긴 양식을 채우는 건 불가능합니다. 결국 나중으로 미룹니다.
공정, 분류, 증빙 방식을 버튼으로 고르고 금액만 넣으면 끝입니다. 공급가액이나 합계 중 편한 쪽을 넣으면 부가세가 자동 계산되고, 반품·취소는 음수로 기록되어 이력과 함께 남습니다.





이런 적 있으시죠부가세를 빼고 보면 남는 것 같고, 넣고 보면 아닌 것 같습니다. 세무사에게 물어보기 전엔 확실하지 않습니다.
계약 총액과 총 지출, 현재 기준 마진을 부가세 별도와 포함 두 기준으로 나란히 보여줍니다. 원천징수 합계와 매입세액, 자재 대 인건비 비율, 분류별·증빙별 비중, 공정별 예산 대비 지출까지 정리되고 같은 내용을 엑셀과 PDF로 내보냅니다. 세무사 전달 ZIP 에는 3.3% 사업소득 엑셀과 일용노무비 지급명세서가 따로 파일로 들어가고, 3.3% 원천징수 지출은 서류 작성에서 회사 전체를 월별로 모아 사람 기준으로 합산한 사업소득 처리대장으로도 내려받습니다.









이런 적 있으시죠중도금을 언제 얼마 받기로 했는지 계약서를 다시 꺼내 확인합니다. 협력업체 지급일도 따로 적어 둡니다.
계약금·중도금·잔금의 일정과 금액을 등록하고 완료를 표시합니다. 협력업체에 줄 지급도 같은 화면에서 관리하고, 진행률과 다음 수금 예정을 기준으로 고객 안내 문구를 만들어 줍니다.


이런 적 있으시죠현장이 여러 개면 어디가 급한지, 이번 달 얼마 들어왔는지 한눈에 보이지 않습니다.
실제 수금 완료일 기준 매출과 전월 대비 증감, 받을 돈, 예상 마진을 기간을 바꿔가며 봅니다. 자금 흐름 그래프는 모든 현장의 수금과 지출을 날짜 축 하나에 누적으로 그려 오늘까지 들어온 돈·나간 돈과 앞으로 들어올 돈·나갈 돈(수금 예정일, 수락된 약정의 남은 금액은 공정 끝나는 날)을 한 줄로 보여 줍니다. 확인이 필요한 현장이 먼저 올라오고 프로젝트마다 수금·지출·진행·예상 마진이 한 줄로 정리됩니다.






묻기 전에 보여주고, 서류는 버튼으로 뽑습니다
이런 적 있으시죠현장이 여러 개면 아침마다 어디부터 가야 하는지, 무엇이 밀렸는지 머릿속으로 다시 꿰어야 합니다. 하자 하나를 잊으면 준공이 밀립니다.
하단 '오늘' 탭은 프로젝트마다 늦은 공정, 오늘 시작·마감, 진행 중인 공정의 일차, 오늘 받을 수금, 오늘 할 일, 미처리 하자를 급한 순서로 정리합니다. 줄을 누르면 그 프로젝트의 공정·수금·하자 화면으로 바로 갑니다. 아래에는 6일 안의 시작·마감이 날짜순으로 있고, 달력을 펼치면 현장별 기간이 색 막대로 보입니다.




이런 적 있으시죠고객이 진행 상황을 물을 때마다 사진을 골라 보내고 상황을 설명합니다. 그렇다고 원가를 보여줄 수는 없습니다.
고객 링크를 문자로 보내면 그 링크가 가입 초대장이 됩니다. 고객이 앱이나 웹에서 가입하면 '내 공사'에 이 공사가 연결되고, 원청이 고객 번호를 넣어 뒀다면 그 번호로 가입하는 순간 링크 없이도 연결됩니다. 고객은 공정·일정·검수·하자·공사기록·자료 중 원청이 연 것만 보고, 업체에 메시지를 보냅니다. 금액과 원가, 마진, 수금·지급, 내부 메모는 고객 화면에 나오지 않고, 메시지는 고객과 우리 회사만 봅니다. 공유를 끄거나 만료일이 지나면 고객 화면도 닫힙니다.



이런 적 있으시죠도면은 메일에, 견적서는 카톡에, 계약서는 사무실에 있습니다. 일용직 출역은 수첩에 적었다가 월말에 옮깁니다.
사진과 도면, 파일을 올리거나 외부 링크를 등록해 보관합니다. 사진은 앨범으로 모여 여러 장을 골라 한 번에 내려받습니다. 견적서와 예산정산서는 엑셀·PDF, 공정관리표는 이미지, 공사기록부는 PDF로 내려받고 여러 서류를 하나의 PDF로 합칩니다. 일용직은 이름과 번호만 등록해 달력에서 출석을 찍으면 대장이 만들어집니다.







아래는 예시 후기입니다. 실제 시공사 후기 수집 후 교체됩니다.
“월말마다 영수증 붙들고 밤새던 게 없어졌어요. 현장에서 바로 입력하니 정산이 밀리질 않네요.”
김○○ · 인테리어 30년차 · 서울“이 현장 남는지 밑지는지 그 자리에서 보이니까, 견적을 더 자신 있게 부르게 됐습니다.”
이○○ · 종합 리모델링 · 경기“작업자들이 올린 사진이 그대로 공사기록부가 되니, 준공 때 고객 설명이 훨씬 수월해요.”
박○○ · 상가 전문 · 부산